Полезные статьи

Профессия офис-менеджер

Офис-менеджер – это довольно молодая вакансия, которая появилась на просторах Новосибирска сравнительно недавно. Ранее, ее все называли просто «администратор». Не секрет, что город развивается и с изменением характера бизнеса в России офис-менеджер приобретает новые черты и обязанности.

Если Вы ищите работу в Новосибирске без опыта, не стоит думать, что офис-менеджер, самая подходящая вакансия. Не нужно путать данную работу с работой секретаря. Конечно, частично он выполняет функции секретаря, и у нас зачастую, чтоб сэкономить на рабочей силе нанимают офис-менеджера, а должность секретаря сокращают.

Какие же функции должен выполнять офис-менеджер?

Во-первых, это специалист, который занимается управлением абсолютно всех служб, он контролирует и координирует их работу, следит за тем, чтоб офис был обеспечен всеми необходимыми расходными материалами (канцелярия, средствами личной гигиены и т..п). Подчиняется же такой менеджер не рядовому сотруднику, или руководителю какого-то отдела, как секретарь, а генеральному директору или его заместителю. Очень редко руководителю отдела по персоналу.

Мы рассмотрели кратко функции офис-менеджера, теперь перейдем к более конкретному описанию профессиональных обязанностей.

• курирует работой всего офиса;
• следит за работой всех служб. В их состав входят: курьеры, администраторы, секретари, водители, технические работники и т.д. и т.п.
• самостоятельное ведение деловой корреспонденции и контроль за тем, чтоб вся переписка попадала в нужные руки;
• распределение телефонных звонков;
• встреча и расположение посетителей;
• работа с первичной бухгалтерской документацией, подготовка накладных;
• ведение делопроизводства;
• следит за чистотой, порядком и обеспеченностью необходимыми материалами;
• как правило, офис-менеджеру доверяют планирование, организацию и проведение праздников, деловых обедов.
• ведет отчетность по отпускам, переработкам, отгулам, отработкам;
• как показывает практика, иногда в крупных компаниях Новосибирска, офис-менеджер должен выполнять и обязанности переводчика и вести документацию на иностранном языке.

Как видите, обязанностей достаточно много и если Вас интересует именно работа в Новосибирске без опыта, необходимо тщательно изучить все требования и быть уверенным, что Вашего образования хватит для качественного выполнения работы.

Какое образование необходимо для офис-менеджера?

1. Как правило, требуется высшее образование.
2. Диплома с подобной профессией Вы не сможете получить ни в одном вузе. Поэтому подбирая себе кандидата на должность, отдают предпочтение специалистам с гуманитарным дипломом, иногда больше хотят заполучить экономиста. Все это зависит от типа компании.
3. Также, требуется знание программы 1С, в которой и ведется первичная обработка бухгалтерской документации.
4. Ну, и, конечно же, приветствуется владение хотя бы одним иностранным языком.